開展培訓(xùn) 注重應(yīng)用——集團(tuán)公司開展協(xié)同辦公系統(tǒng)系列培訓(xùn)

隨著集團(tuán)公司信息化建設(shè)一期暨協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的不斷推進(jìn)，將軟件公司開發(fā)出的成果推廣讓全員會應(yīng)用成為公司信息化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)，鑒于此集團(tuán)公司企管辦和廣聯(lián)達(dá)溝通協(xié)調(diào)，組織了各個層面的操作培訓(xùn)，確保建設(shè)成果能夠順利應(yīng)用。

7月13日上午，在集團(tuán)公司三樓會議室首先對公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了操作培訓(xùn)，這些信息化的帶頭人雖然平時工作都很繁忙但卻專門抽出時間進(jìn)行學(xué)習(xí)，帶頭示范，帶頭執(zhí)行。為了使公司機(jī)關(guān)及分公司的系統(tǒng)管理員掌握系統(tǒng)操作，擔(dān)負(fù)起各層級的操作指導(dǎo)職責(zé)，7月13日下午在集團(tuán)公司四樓會議室舉辦了協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，機(jī)關(guān)部室工作組成員、分公司負(fù)責(zé)人、分管信息化工作領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、分公司系統(tǒng)管理員100余人參加了學(xué)習(xí)。對系統(tǒng)登錄方式、個人事務(wù)、信息發(fā)布、會議管理、公文管理、業(yè)務(wù)審批等內(nèi)容進(jìn)行了培訓(xùn)，并進(jìn)行了后期工作安排，宣布了系統(tǒng)問題的反饋渠道。

隨著系統(tǒng)的上線應(yīng)用，針對信息化使用中出現(xiàn)的問題，為了使基層單位、項目上更好的使用系統(tǒng)，掌握系統(tǒng)管理流程及操作方法，集團(tuán)公司于7月23日上午在公司三樓會議室再次對基層單位相關(guān)人員進(jìn)行了系統(tǒng)登錄方式、信息發(fā)布、公文管理、業(yè)務(wù)審批及手機(jī)審批等有側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)，分公司系統(tǒng)管理員、項目部人員約50人參加了學(xué)習(xí)。并為了確保本次培訓(xùn)的效果，對培訓(xùn)人員進(jìn)行了現(xiàn)場考核，考核通過的人員才能離開。雖然大家掌握的程度不一，離開的時間早晚不一，但最終在培訓(xùn)老師的指導(dǎo)下全部考核通過。

通過一系列的培訓(xùn)，截止目前集團(tuán)公司信息化建設(shè)一期暨協(xié)同辦公系統(tǒng)操作應(yīng)用已基本上能使用下來，能線上操作的業(yè)務(wù)大家都線上處理，開始了網(wǎng)上辦公。雖然新的辦公方式對我們而言不熟悉，不熟練，但大家都能按照公司既定的目標(biāo)邁進(jìn)，按照公司的規(guī)定來落實(shí)，相信用不了多久大部分員工都能熟練應(yīng)用系統(tǒng)，提高辦公效率，公司在信息化建設(shè)的道路上一定會越走越寬。